Stammdaten-Assistent: Buchungsperiode

Hier müssen die Daten der ersten Buchungsperiode eingegeben werden. Eine Buchungsperiode umfasst die Zeit, für die eine Neben- und evtl. Heizkostenabrechnung erstellt wird, also in der Regel ein Kalenderjahr.

Vorschläge für Werte für das letzte abgeschlossene Jahr sind schon vorbelegt. Wenn Sie Mibakus das erste Mal nutzen, sollten Sie jedoch überlegen, zur Probe eine Abrechnung für das Vorjahr durchzuführen. Dann können Sie prüfen, ob Mibakus dieselben Ergebnisse liefert, wie ihre bisherige Abrechnungsmethode.

Die einzelnen Felder haben die folgenden Bedeutungen:

Unterverzeichnis

Name des Unterverzeichnisses, in dem alle Zwischenergebnisse und Abrechnungen sowie Belege für diese Buchungsperiode abgelegt werden. Ein Verzeichnis darf nur von einer Buchungsperiode benutzt werden. Das Verzeichnis wird automatisch angelegt, wenn Sie auf “Weiter” drücken.

Beschreibung

Beschreibung der Abrechung. Dieser Text erscheint später auch in den Abrechnungen für die Mieter.

Kaltmietabrechnungs

Zusätzlich zu den normalen Nebenkostenabrechnungen können auch andere Abrechungen durchgeführt werden, z.B. zur Abrechnung von Garagen. Damit in diesen die Kaltmiete nicht eingerechnet wird, muss der Haken an der Stelle entfernt werden.

Periodenbeginn und -ende

Begin und Ende der Abrechnungsperiode. Der Begin muss immer ein Monatsanfang sein, das Ende ein Monatsende.

Ausgaben aus letzer Buchungsperiode übernehmen

Wenn diese Checkbox angewählt wird, werden die Ausgabebuchungen der letzten Buchungsperiode in die neue übernommen. Dabei wird das Datum der neuen Buchung um ein Jahr verschoben und der Betrag zu 0 gesetzt. Eventuell vorhandene Belegreferenzen werden entfernt. Bei einer Neuanlage eines Hauses steht diese Funktion natürlich nicht zur Verfügung.