Serienbrief-Assistent: Adressatenauswahl

Dieser Assistent erzeugt Briefe an einen oder mehrere Adressaten.

In der ersten Spalte der Tabelle können Sie Adressaten an- oder abwählen.

Oberhab der Tabelle befindet sich ein Schieberegler und eine Checkbox, mit denen Sie einstellen können, welche Kontakte überhaupt in der Tabelle dargestellt werden.

Unter der Tabelle befinden sich zwei Buttons, mit denen Sie alle in der Tabelle dargestellten Einträge an- oder abwählen können.

Versand von E-Mails

Wenn Sie in den Einstellungen die Parameter für den E-Mail-Versand gesetzt haben, ist dieser ausgewählt. Sie müssen dafür noch einen Betreff für die E-Mail eingeben.

Für alle Adressaten, für die in den Adressdaten eine E-Mail-Adresse hinterlegt wurde, wird in dem Fall eine E-Mail erzeugt. Je nach konfiguriertem E-Mail-Programm wird die E-Mail sofort versand oder Ihnen in einem Fenster zu einer abschließenden Bearbeitung angeboten. Dann müssen Sie selber den Versand mit dem “Senden”-Button veranlassen.

Für die Mieter ohne E-Mail-Adresse wird ein Dokument mit allen Briefen zum Ausdruck erzeugt.

So geht es weiter

Wenn Sie die Adressatenauswahl beendet haben, kommen sie mit Weiter zum Brief-Editor.