Für Einsteiger
Der erste Start
Wenn Sie Mibakus das erste Mal starten, erscheint ein Programmfenster, das Ihnen insgesamt vier Möglichkeiten anbietet, von denen nur die beiden letzten für sie sinnvoll sind:
- Mibakus-File neu anlegen
- Mit diesem Button starten Sie den Stammdaten-Assistent, der Sie durch die Anlage eines neuen Gebäudes führt. Dabei müssen Sie viele Details über das Gebäude, die Wohnungen, die Verteilung der Nebenkosten etc. eintragen. Nehmen Sie sich dafür ausreichend Zeit, denn Mibakus kann nur dann korrekte Abrechnungen erstellen, wenn seine Daten richtig sind. Sie können innerhalb des Assistenten aber jederzeit zurück gehen und Angaben ändern oder erweitern. Alle Daten lassen sich auch später noch bei Bedarf ändern. Sie können den Assistenten auch verlassen, alle bis dahin eingegebenen Daten bleiben erhalten, und ihn später über das Menu mit neu starten.
- Beispielhaus anlegen
- Hiermit können Sie Daten aus einem im Programm enthaltenen Beispielhaus auf Ihrem Rechner speichern. Es enthält alle notwendigen Stammdaten sowie ein komplett abgeschlossenes Buchungsjahr. Sie können ein Beispielhaus benutzten, um Mibakus auszuprobieren bevor Sie Ihr eigenes Gebäude erfassen. Sie können aber auch später jederzeit ein Beispielhaus anlegen, um z.B. kompliziertere Verteilungen von Nebenkosten auszuprobieren ohne Ihre wirklichen Daten zu gefährden. Die Zahl der Beispielhäuser ist nicht beschränkt.
Wenn Sie den Stammdaten-Assistent beenden oder den Beispielfile angelegt haben, kommen Sie auf das Hauptfenster. Von da aus können Sie alle weiteren Aktionen anstoßen.
Weitere Starts
Beim zweiten Start und später öffnet Mibakus immer automatisch das Gebäude, das beim letzten Beenden auch geöffnet war und Sie kommen direkt zum Hauptfenster.
Tip
Wenn Sie die Abrechung eines Gebäudes bisher auf eine andere Weise durchgeführt haben und auf Mibakus umstellen wollen, empfehlen wir Ihnen, auch die Daten des letzten anders abgerechneten Jahres schon in Mibakus zu erfassen. Sie sollten dann auch mit Mibakus eine Abrechung für dieses Jahr durchführen. Sie können sich dadurch erstens mit Mibakus schon einmal vertraut machen und zweitens kontollieren, ob die Abrechnung mit Mibakus zum gleichen Ergebnis kommt wie Ihr bisheriges Verfahren. Falls das nicht der Fall ist, können Sie nach der Ursache dafür suchen und evtl. noch Anpassungen in den Stammdaten von Mibakus machen.
