Wie kann ich Nebenkosten nach der Personenzahl umlegen?

Mibakus behandelt die Umlage von Nebenkosten nach Personen sehr ähnlich wie eine Umlage nach Verbrauch, weil sich die Personenzahl ebenfalls im Lauf des Abrechnungsjahres ändern kann. Nach der korrekten Einrichtung werden die Kosten in der Nebenkostenabrechung für jeden Mietvertrag automatisch nach Personentagen umgelegt.

Damit das funktioniert, muss für jede Wohnung in den Stammdaten ein Zähler für die Personenzahl angelegt werden. Im Feld Zählertyp muss Nutzerzahl gewählt werden.

Dann muss bei den Verbrauchsschlüsseln ein Schlüssel angelegt werden, z.B. mit dem Namen Personenzahl. Für jede Wohnung muss in der Tabelle Verbrauchsberechnung ein neuer Eintrag angelegt werden, bei dem in der Spalte Schlüssel der neu angelegte Schlüssel Personenzahl gewählt wird und in der Formel der Name des für diese Wohnung angelegten Personen-Zählers.

Als letztes wird noch ein Ausgabekonto für die Kosten benötigt, die nach Personenzahl umgelegt werden sollen. Hier wird dann als Schlüssel ebenfalls Personenzahl ausgewählt. Bei Bedarf können auch mehrere Ausgabekonten nach diesem Schlüssel umgelegt werden.

Damit sind die Angaben in den Stammdaten vollständig.

Jedes Jahr müssen vor der Erstellung der Abrechnung die Personenzahlen in den für die Wohnungen angelegten Zählern aktualisiert werden. Die umzulegenden Kosten sind natürlich auf das oben angelegte Ausgabekonto zu buchen. Die eigentliche Verteilung berechnet Mibakus dann automatisch.